Excel快速标注含有小数的数据,看看这个职场小问题有没有难倒你

浏览:1399   发布时间: 09月14日

前言|职场实例

在日常的职场办公中,我们有时候需要在Excel内判断数据是否包含小数,也可以形容为判断数据是“整数”或者“非整数”。

如下图所示,我们有两种情景:

情景1

如果数据分布在一列,我们想要在另外一列标出对应数据是否为小数。

情景2

如果数据分布在多行多列,我们想要将数据为小数的数据标上底色高亮显示。

我们该如何解决这两种情况呢?下面小编就向大家来讲解一下这个问题。

01|解决方案:数据分布在一列

我们可以将含有小数的数据理解为“非整数”,不含有小数的数据理解为“整数”。

整数是小数位数全部为零的数。Excel中没有直接判断是否为整数的函数,但是可以通过整数的特征利用几个简单的函数来做IF判断。

整数取其整数部分后等于自己,而小数取整后小于自己,所以函数可以写成:

=IF(A3=INT(A3),"否","是")

INT函数是将一个数值向下取整为最接近的整数的函数。INT函数是数据库中常用函数中的取整函数,常用来判别一个数能否被另一个数整除。

整数都是1的倍数,所以函数还可以写成:

=IF(MOD(A3,1)=0,"否","是")

mod函数是一个求余函数

语法:

=MOD(number,divisor)

参数:

Number 为被除数。

Divisor 为除数。如果 divisor 为零,函数 MOD 返回值 为原来number。

02|解决方案:数据分布在多行多列

如果数据分布在多行多列中,我们想要将小数数据高亮显示,可以通过“条件格式”的方法来实现。

首先我们选中A3:C4数据区域,点击“开始”选项卡下的“条件格式-新建规则”,弹出“新建格式规则”的对话框,选择“使用公式要确定设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”公式栏中输入公式:

=INT(A3)<>A3

释义:如果数据为小数,那么取整后的数据与原数据肯定不相等

点击“格式”按钮,进入“设置单元格格式”的对话框,在“填充”标签下,将“背景色”设置为你喜欢的一种颜色,这里我们选择的是“黄色”,最后连续点击“确定”退出“新建格式规则”的对话框,回到Excel表格,我们发现,数据区域中含有小数的数据被标黄高亮显示了。如下图所示:

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